Gratis verlofregistratie sjabloon (Excel)
Eén tabblad om verlofaanvragen en -opnames te loggen, en één tabblad dat automatisch het opgenomen en resterende saldo per medewerker berekent — apart voor vakantiedagen en tijd-voor-tijd. Werkt in Excel en Google Sheets.
verlofregistratie-excel-sjabloon-helderwerk.xlsx · Excel-bestand · .xlsx · gratis, geen account nodig
Werkt dit sjabloon niet meer zodra je team groeit of je het overzicht over meerdere regels kwijtraakt? Helderwerk importeert je bestaande verlofsaldo's in een paar minuten — geen overtypen nodig.
Probeer Helderwerk — gratisHoe gebruik je dit sjabloon
- Vul op het tabblad "Verlofregistratie" per aanvraag/opname de medewerker, de periode, het aantal dagen en het soort verlof in (Vakantie of Tijd-voor-tijd)
- Op "Verlofsaldo" vul je per medewerker het opgebouwde aantal dagen in — het opgenomen aantal en het resterende saldo worden automatisch berekend
- Vakantiedagen en tijd-voor-tijd staan bewust apart, zodat je ze niet per ongeluk door elkaar optelt
- Zorg dat een naam op beide tabbladen exact hetzelfde gespeld is, anders klopt de berekening niet
Veelgestelde vragen
Hoeveel vakantiedagen heeft een medewerker recht op?
Bij een fulltime dienstverband (40 uur) is het wettelijk minimum 4 keer de wekelijkse arbeidsduur, dus 20 dagen per jaar. Veel werkgevers bieden meer, vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao — vul dat aantal in als "Opgebouwd" in dit sjabloon.
Wat is het verschil tussen vakantiedagen en tijd-voor-tijd?
Vakantiedagen zijn wettelijk of contractueel opgebouwd verlof. Tijd-voor-tijd is gewerkte overuren die je later als vrije tijd opneemt in plaats van uitbetaald te krijgen — dit sjabloon houdt ze bewust gescheiden omdat ze niet hetzelfde saldo delen.
Hoe bereken ik een verlofsaldo automatisch in Excel?
Met SUMIFS(): tel het aantal dagen op uit je logblad, gefilterd op medewerker én op soort verlof. Dit sjabloon doet dat al voor je — open een cel in het tabblad Verlofsaldo om de formule te bekijken.
Werkt dit ook als een medewerker halve dagen opneemt?
Ja, de kolom "Aantal dagen" accepteert decimalen — vul bijvoorbeeld 0,5 in voor een halve dag.