Gratis offerte sjabloon (Excel)
Bedrijfs- en klantgegevens, regel-items en een automatisch berekend subtotaal, btw en totaalbedrag — één offerte, klaar om te versturen als PDF. Werkt in Excel en Google Sheets.
offerte-excel-sjabloon-helderwerk.xlsx · Excel-bestand · .xlsx · gratis, geen account nodig
Handmatig offertes bijhouden in losse bestanden wordt al snel rommelig — welke versie is de laatste, wie heeft al getekend? Helderwerk maakt er een los te versturen document van met een publieke acceptatielink, zodat de klant zelf akkoord kan gaan.
Probeer Helderwerk — gratisHoe gebruik je dit sjabloon
- Vul de gele velden in: je eigen bedrijfsgegevens, de klantgegevens en het offertenummer/datum
- Voer per regel de omschrijving, het aantal en de prijs per stuk in — het bedrag per regel wordt automatisch berekend
- Subtotaal, btw en totaalbedrag onderaan tellen zichzelf op; pas het btw-percentage (standaard 21%) alleen aan als jouw situatie dat vereist
- Sla het bestand op als PDF (Bestand → Opslaan als → PDF) voor je het naar de klant stuurt
Veelgestelde vragen
Welk btw-percentage moet ik gebruiken?
Het reguliere tarief is 21%. Voor bepaalde goederen en diensten geldt 9%, en voor btw-vrijgestelde ondernemers 0% — pas de cel met het percentage aan, de berekening volgt automatisch.
Hoe maak ik van deze Excel-offerte een PDF?
In Excel: Bestand → Opslaan als → kies PDF als bestandstype. In Google Sheets: Bestand → Downloaden → PDF-document.
Is dit sjabloon ook geschikt als factuur?
Niet direct — een factuur heeft wettelijk verplichte velden die een offerte niet nodig heeft (zoals een factuurnummer in een doorlopende reeks en een betaaltermijn). Gebruik dit sjabloon als basis, maar check de eisen voor facturen apart.
Wat moet er verplicht op een offerte staan?
Er is geen wettelijke verplichting voor een offerte zoals bij een factuur, maar gangbaar zijn: je bedrijfsnaam en contactgegevens, KVK-nummer, een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden, de prijs (excl. en incl. btw) en een geldigheidsdatum — dit sjabloon bevat ze allemaal.