Hoe Helderwerk werkt
Eén configureerbaar systeem, opgebouwd uit modules die je stap voor stap aanzet — geen alles-of-niets-overstap.
Uren deze week
Uren & verlof
Uren invoeren, verlof boeken, resterend saldo in één oogopslag — per medewerker of voor het hele team.
- Uren invoeren en bewerken per medewerker, met een overzicht dat op boekingsmoment sorteert
- Historische uren importeren vanuit Excel of CSV — bestaande data overnemen, niet overtypen
- Verlofsaldo per medewerker; de eigenaar ziet in één blik het saldo van het hele team
- Al gefactureerde uren worden automatisch vergrendeld, zodat een bedrag nooit meer afwijkt van de factuur
Stap in stappen over
Een complete overstap in één keer voelt te groot — daarom hoeft dat bij Helderwerk niet.
Modulair aanzetten
Begin alleen met uren, en zet verlof, offertes of planning later pas aan wanneer je er klaar voor bent.
Bestaande data importeren
Historische uren of verlofsaldo's vanuit Excel/CSV inladen — niet alles opnieuw overtypen.
Vult aan, vervangt niet
Je boekhoudpakket (Exact Online, Moneybird, SnelStart) blijft het boekhoudpakket — Helderwerk zet er alleen facturen voor klaar.
Nooit vastzitten
Uren, offertes en facturen blijven op elk moment te exporteren als Excel/CSV.
Waarom niet gewoon een bestaand CRM, of zelf bouwen?
Op dit moment is Helderwerk volledig gratis te gebruiken — één account voor je hele team, geen prijs per medewerker. Reken uit wat de alternatieven kosten, vergelijk feature voor feature, of duik in de details per alternatief.
Wat zou jouw team elders kosten?
Zet de schuif op je teamgrootte en vergelijk direct.
Feature voor feature
Dezelfde punten waarop wij denken te winnen, naast elkaar gezet — inclusief waar dat gedeeltelijk of niet klopt.
| Vergelijk op | Helderwerk | Teamleader | Gripp | Simplicate | Hello Office | Zelf bouwen met AI |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prijsmodel | Vast bedrag, nu €0 | Vast per pakket, maar boosters erbij | Prijzig, per pakket + gebruikers | Per gebruiker + vaste basislicentie | Lager instapbedrag, wel per gebruiker | Geen abonnementskosten |
| Uren & verlof | Standaard inbegrepen | Verlof alleen in FLOW | Verlof alleen v.a. Professional | HRM incl. verlof standaard | Onderdeel van het maatwerk | Alleen wat je zelf bouwt |
| Offertes & facturatie | Incl. boekhoudkoppeling | Standaard inbegrepen | Standaard inbegrepen | Standaard inbegrepen | Offerte-/CRM-module aanwezig | Alleen wat je zelf bouwt |
| Planning | Standaard inbegrepen | Losse Booster (€35–45/mnd) | Capaciteitsplanning v.a. Professional | Capaciteitsplanning is add-on | Eigen planningsmodule | Alleen wat je zelf bouwt |
| Data-import & -export | CSV import én export | Import ja, export niet transparant | Geen self-service export vermeld | Mogelijk, niet uitgelicht | Niet expliciet uitgelicht | Eigen data, eigen formaat |
| Modulair instappen | Per onderdeel aan te zetten | Pakket + booster-opbouw | Pakket-opbouw | Eén doorlopend abonnement | Maatwerk mogelijk, leveranciersafhankelijk | Volledig naar eigen inzicht |
In detail per alternatief
Klik een alternatief open voor de volledige abonnementsopbouw, een concreet rekenvoorbeeld en de bron.
TeamleaderPopulair CRM/facturatieplatform voor het MKBvanaf €37,50/mnd + boosters
Instapabonnementen (SMART/GROW/FLOW) zijn een vast bedrag per pakket voor 2 gebruikers, maar planning, projectmanagement en geavanceerde inzichten zitten niet standaard inbegrepen — die koop je erbij als losse "Boosters" van €20 à €60 per maand. Verlofbeheer zit pas in het duurste pakket (FLOW).
| Pakket | Prijs | Gebruikers | Wat zit erin |
|---|---|---|---|
| SMART | €37,50/mnd | 2 | CRM, verkoop, tijdregistratie, facturatie basis |
| GROW | €49,50/mnd | 2 | + onbeperkt facturen, automatische herinneringen, 2 pijplijnen |
| FLOW | €67,50/mnd | 2 | + verlofbeheer, meerdere bedrijfsentiteiten, financiële prognoses |
Losse add-ons/boosters:
- Planning€35–45/mnd
- Project Management€35–45/mnd
- Lead Capture€20–25/mnd
- Werkbonnen€20–25/mnd
- Shared Inbox€50–60/mnd
- Advanced Insights€25–30/mnd
- Boekhoudkoppeling€5–6/mnd
- Extra gebruiker (SMART)€25/mnd
- Extra gebruiker (GROW)€30/mnd
- Extra gebruiker (FLOW)€40/mnd
Wil je uren, planning én facturatie in één pakket, dan tel je al snel meerdere boosters bovenop het basisabonnement op — voor je het weet betaal je voor losse onderdelen die bij Helderwerk gewoon bij elkaar horen.
GrippUitgebreide projectsoftware, volledig onderdeel van Exactvanaf €162/mnd voor 3 gebruikers
Starter (vanaf €162/mnd), Professional (vanaf €210/mnd) en Premium (vanaf €261/mnd) — elk pakket is inclusief 3 gebruikers. Verlof en capaciteitsplanning zitten pas vanaf Professional. Gripp is inmiddels volledig Exact-gebrand: de eigen tarieven- en kostenpagina's van gripp.com redirecten naar exact.com.
| Pakket | Prijs | Gebruikers | Wat zit erin |
|---|---|---|---|
| Starter | €162/mnd | 3 | CRM, offertecalculatie, planning, urenregistratie, facturatie |
| Professional | €210/mnd | 3 | + inkoopfacturen, capaciteitsplanning & verlof |
| Premium | €261/mnd | 3 | + automations, PowerBI-koppeling, multicurrency |
Losse add-ons/boosters:
- Extra gebruiker (Starter/Professional)€13/mnd
- Extra gebruiker (Premium)€17/mnd
- Holding-regeling€17,50/mnd
Al voor een klein team van 3 man betaal je hier meer dan €1.900 per jaar, nog vóórdat je uitbreidt met extra gebruikers of modules.
SimplicateAlles-in-één CRM, uren en facturatie€24,50–€27 per gebruiker/mnd
Strikt per-gebruiker geprijsd: Organize (€24,50), Rise (€26) of Optimize (€27) per gebruiker per maand, excl. btw — plus een vaste basislicentie van €136 tot €300 per maand bovenop, die de bestaande tekst nog niet noemde. Capaciteitsplanning en sommige boekhoudkoppelingen zijn losse add-ons.
| Pakket | Prijs | Gebruikers | Wat zit erin |
|---|---|---|---|
| Organize | €24,50/mnd | 1 | CRM, sales, projecten, uren, facturatie, HRM — + €136/mnd basislicentie |
| Rise | €26/mnd | 1 | + geavanceerde rapportage, targets — + €180/mnd basislicentie |
| Optimize | €27/mnd | 1 | + benchmarking, premium support — + €300/mnd basislicentie |
Bij een team van 8 medewerkers (zoals de coach uit ons eigen verhaal) kom je op Organize uit op €136 + 8 × €24,50 = €332 per maand — en dat bedrag groeit automatisch mee bij elke nieuwe collega die je aanneemt.
Hello OfficeNederlands maatwerk-CRM€69/mnd + €19 per extra gebruiker
De eerste gebruiker kost €69 per maand, elke extra teamlid €19 per maand (of €10 voor iemand die alleen de app gebruikt). Het systeem wordt verder op maat gebouwd voor jouw bedrijf. Let op: hello-office.nl blokkeert automatisch ophalen, dus dit cijfer komt via Capterra i.p.v. rechtstreeks van de bron — behandel het als iets minder hard bevestigd dan de andere cijfers op deze pagina.
Voor een team van 8 kom je uit op ongeveer €202 per maand (€69 + 7 × €19) — vóór eventueel maatwerk.
Zelf bouwen met AIEen eigen tool laten bouwen met AI-codeertoolsgeen abonnement, wel risico
Snel en volledig op maat, en in eerste instantie "gratis" op licentiekosten — maar er is geen leverancier die zorgt voor updates, back-ups, beveiliging of documentatie.
Zodra de persoon die het gebouwd heeft weggaat of geen tijd meer heeft, staat het onderhoud stil — en heb je geen support om op terug te vallen.
Prijzen zijn publiek gepubliceerde lijstprijzen, opgezocht in september 2026 — leveranciers passen deze regelmatig aan.
Klaar om orde op zaken te stellen?
Maak een account aan en zet in een paar minuten je eerste module aan.
Account aanmakenGratis te gebruiken, geen creditcard nodig.