Integraties
Helderwerk vult aan wat je al gebruikt, in plaats van het te vervangen. Koppel je boekhoudpakket, je agenda en e-mail, en je betaalprovider.
Boekhouding & facturatie
Je boekhoudpakket blijft waar het is — Helderwerk zet er automatisch een conceptfactuur klaar op basis van je uren of catalogusartikelen.
- OAuth-koppeling, zelf een omzet-grootboekrekening en standaardartikel kiezen
- Wisselen tussen meerdere Exact-administraties mogelijk (bijv. bij een moeder- en dochterbedrijf)
- Conceptfactuur automatisch samengesteld uit je geboekte uren of catalogusartikelen
- OAuth-koppeling met je eigen Moneybird-administratie
- Klant automatisch opgezocht of aangemaakt op naam/e-mailadres
- Factuur aanmaken en direct als verzonden markeren
- Koppeling is aangevraagd en in behandeling bij SnelStart
- Het technische ontvangstpunt staat al klaar; de koppeling zelf volgt na goedkeuring
- Koppeling is gebouwd en wordt op dit moment getest voor livegang
- Werkt met een zelf aangemaakt API-token in plaats van een inlogscherm
Agenda, mail, opslag & contacten
Elke medewerker koppelt zijn eigen account, met Google óf Microsoft — dezelfde vier functies, ongeacht welke je kiest.
- Agenda-sync: afspraken vanuit Helderwerk verschijnen in je eigen Google Agenda of Outlook, en wijzigingen daar komen terug
- E-mail versturen: offertes en facturen rechtstreeks vanuit je eigen Gmail of Outlook, met de PDF als bijlage en optioneel een betaallink
- Opslag: PDF's automatisch bewaard in een eigen "Helderwerk"-map op Google Drive of OneDrive
- Contacten importeren: bestaande contacten met een paar klikken toevoegen als klant
Betalingen
Een betaallink erbij zetten bij een offerte of factuur, zonder een los systeem.
- Koppel je eigen Mollie-account via OAuth
- Betaallink automatisch meegestuurd bij een geaccepteerde offerte of verstuurde factuur
- Ondersteunt iDEAL en andere Nederlandse betaalmethoden
Op de roadmap
Nog niet gebouwd, wel op de lijst — bewust zonder leveranciersnaam of datum, dat staat nog niet vast.
- Rechtsgeldige digitale ondertekening voor offertes
- Teamnotificaties (bijv. bij een geaccepteerde offerte of een mislukte factuurverzending) naar het chatprogramma dat je al gebruikt
Geen koppeling nodig om te beginnen — zet eerst een module aan en koppel later.
Account aanmakenVeelgestelde vragen
Moet ik een boekhoudpakket koppelen om Helderwerk te gebruiken?
Nee, koppelen is optioneel. Zonder koppeling stel je facturen zelf verder samen; met een koppeling zet Helderwerk een conceptfactuur automatisch klaar in je boekhoudpakket.
Kan ik met zowel Google als Microsoft koppelen?
Elke medewerker koppelt zijn eigen account, met Google óf Microsoft — niet allebei tegelijk voor dezelfde functies.
Werkt Helderwerk met SnelStart?
De koppeling is aangevraagd en in behandeling bij SnelStart. Zodra die goedgekeurd is, komt SnelStart naast Exact Online en Moneybird beschikbaar.
Vervangt Helderwerk mijn boekhoudpakket?
Nee. Helderwerk vult aan, niet vervangt: je boekhoudpakket blijft de plek waar je facturen definitief verwerkt worden.